Aide à l'organisation de conférences et d'ateliers de formation à la Faculté d'éducation
Dans le cadre de ses activités de recherche et de développement professionnel, la Faculté encourage l'invitation de conférenciers de prestige. Ce fonds a pour objectif de faciliter la venue de conférenciers à la Faculté d'éducation, soit pour la diffusion de résultats de recherche, soit pour l'animation d'ateliers de formation. L'invitation peut émaner du vice-doyen à la recherche ou de professeurs réguliers de la Faculté. Ces conférences doivent répondre à au moins l'un des objectifs suivants :
- présenter les tendances les plus récentes dans l'avancement du savoir en éducation ;
- offrir une formation portant sur une discipline particulière ou sur les méthodologies de recherche les plus récentes utilisées en éducation ou
- offrir une formation portant sur l'enseignement; dans ce cas, il faut démontrer que ce genre d'activité ne peut être financé par le Service de pédagogie universitaire;
- l'activité proposée doit pouvoir attirer un nombre important de participants;
- la demarche doit inclure un plan de publicité efficace assurant une visibilité à la Faculté.
Suivi du projet de conférence
Une fois la proposition acceptée, le professeur qui organise l'activité s'entend avec le conférencier sur la date, (au) jour, (à ) l'heure et (à ) la durée précise de la présentation. Il communique ces renseignements au vice-doyen sous la forme d'une lettre d'invitation que le vice-doyen adresse au conférencier. La lettre doit indiquer la procédure de traitement des frais occasionnés par la visite et confirme le montant des honoraires, le cas échéant.
Honoraires
Dans le cas où le conférencier demande des honoraires, le vice-doyen à la recherche tient compte des éléments suivants :
- le bien-fondé des honoraires demandés;
- la renommée et l'expertise du conférencier
- les raisons de la visite : est-ce un conférencier de passage ou un conférencier invité expressément par la Faculté;
- la nature de la conférence et sa durée : le thème de la conférence a-t-il été établi à la demande de la Faculté laissé à la discrétion du conférencier; la conférence dure-t-elle quelques heures seulement ou, dans le cas d'un atelier de formation, s'étend-il sur une ou plusieurs journées complètes;
- la Faculté accordera des honoraires plus importants s'il faut exiger des droits d'entrée pour amortir les coûts de la conférence ou de l'activité proposée.
Le conférencier invité désirant percevoir ses honoraires avant l'activité
ou au moment de sa venue doit faire parvenir les renseignements suivants
au vice-doyen à la recherche, six semaines avant sa visite : nom, adresse
complète, numéro d'assurance sociale et date de naissance.
Dans le cas de conférenciers ne demandant pas d'honoraires, l'organisateur
peut suggérer à la Faculté un moyen d'exprimer sa reconnaissance sous
la forme d'un cadeau ou d'une autre marque d'appréciation.
En règle générale, le conférencier défraie toutes les dépenses à l'avance. Il est remboursé dans les semaines qui suivent sa présentation. Voir l'extrait des règlements de l'Université à ce sujet en annexe.
Dates de dépôt des demandes
- 1er février
- 1er avril
- 1er juin
- 1er octobre
- 1er décembre
Formulaires
Formulaire de demande (Aide à l'organisation de conférences et d'ateliers de formation à la Faculté d'éducation).
Nombre maximum de pages
La demande ne doit pas excéder 15 pages (Police: Times 12). Tout excédent sera ignoré au moment de l'évaluation.
Nombre d'exemplaires requis
Envoyer en format électronique à l'adresse vdre@uottawa.ca . Aucune version papier requise.
Rapport final
Formulaire (rapport final)